隱私權
我們如何處理個人資料
最近更新：2026 年 10 月 11 日。
本頁說明您下載樣本報告或與我們聯絡時，我們會蒐集哪些資料、為什麼保存，以及如何要求停止聯絡或刪除資料。對象是學校人員。學生資料在文末另作說明。
我們是誰
RenderReports 為台灣的私立、雙語與國際學校設計學術報告，並在台北在地營運。
若要查詢您的資料，或詢問本政策，請寄信至 contact@renderreports.com。
也可以用 LINE 傳訊息給我們。
我們蒐集哪些資料
我們只蒐集回覆您，以及安排後續諮詢所需的資料。
樣本報告
若您留下電子郵件以下載樣本 PDF，我們會保存該地址、您當時使用的頁面語言（英文或中文）、送出的日期與時間，以及表單旁顯示的說明文字。
洽詢
若您用 LINE 或電子郵件聯絡我們，我們會保留對話內容，並記下日期、學校、聯絡方式、使用的管道，以及洽詢進度。為了準備談話，我們可能會詢問學校名稱、您的職務、大約的學生人數，以及目前報告的製作方式。
在雙方同意工作方式之前，我們不會在樣本表單、LINE 或電子郵件中索取學生姓名、成績或其他學生資料。
為什麼蒐集這些資料
這些資料只用來安排諮詢，以及後續說明我們的報告服務。沒有其他用途。
送出樣本表單，即表示您同意我們為這個目的與您聯絡。表單旁會顯示同一段說明。除非我們先詢問並得到您的同意，否則不會把這份名單用於電子報，也不會提供給其他人。
後續的訊息只談諮詢或我們的服務，每一則都會說明如何停止聯絡。
資料存在哪裡、誰可以查看
不同的聯絡方式，資料會留在不同的地方。這些紀錄只有我們能開啟。
Resend
樣本表單留下的電子郵件存在 Resend。這是我們用來保存聯絡人與寄信的服務。只有我們能進入這個帳號。
LINE
傳給我們 LINE 官方帳號的訊息，留在 LINE。
電子郵件
寄到 contact@renderreports.com 的信件，留在這個信箱。
洽詢紀錄
以 LINE 或電子郵件開始的洽詢，我們另外記在一份只有我們能看的表格裡，內容包含日期、學校、聯絡方式、管道與進度，避免對話只留在聊天記錄中。
Google 日曆
諮詢時間確定後，我們會寄出 Google 日曆邀請，裡頭包含會議時間與開會所需的聯絡資料。
我們不會出售這些資料，也不會交給上面未列出的其他人。上面列出的服務，只是代我們保存資料。
保存多久
若下載樣本或一則洽詢沒有進一步合作，我們會在最後一次聯絡後的 24 個月內刪除這些資料。
雙方同意工作內容後才提供的學生資料，只依該次約定寫明的期間保存，期滿即刪除。
停止聯絡與其他要求
您可以隨時要求我們停止聯絡。回覆任何一則訊息，或寄信至 contact@renderreports.com，我們會立即停止。
您也可以要求查閱我們保存的您的資料、更正，或刪除。請使用同一個信箱。
我們在這裡蒐集的個人資料，包含工作用的電子郵件，適用台灣《個人資料保護法》。寫信給我們，就是行使該法所保障的查閱、更正、刪除，或要求停止蒐集、處理與利用的權利。
學生資料
學生資料與本頁所說的聯絡資料分開處理。
在貴校與 RenderReports 同意工作方式之前，我們不接收學生資料。任何資料傳輸之前，我們會記錄需要哪些資料、在哪裡處理、誰可以存取，以及何時刪除，並與貴校確認、依貴校的隱私要求調整。
報告製作期間，學生資料只用來完成與貴校約定的工作，不會轉作行銷、分析或其他無關用途。